To zależy od kraju oraz od tego, czy mówimy o rejestracji zgonu, czy o uzyskaniu odpisu aktu zgonu. W Polsce obowiązują inne zasady niż w Niemczech.
Akt zgonu w Polsce – gdzie można go odebrać?
W Polsce obowiązuje centralny rejestr stanu cywilnego. Oznacza to, że:
- rejestracji zgonu dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) właściwym dla miejsca zgonu,
- natomiast odpis aktu zgonu można uzyskać w dowolnym USC na terenie całej Polski, niezależnie od miejsca, w którym nastąpił zgon.
Pierwszy odpis jest zwykle wydawany bezpłatnie przy rejestracji zgonu. Kolejne odpisy są płatne (22 zł za odpis skrócony, 33 zł za odpis zupełny).
Wniosek o odpis można złożyć:
- osobiście w urzędzie,
- listownie,
- elektronicznie przez ePUAP (jeśli akt znajduje się w systemie).
Uprawnieni do odbioru są m.in. małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo oraz osoby wykazujące interes prawny.
W przypadku bardzo starych aktów (sprzed digitalizacji systemu) czas oczekiwania może być dłuższy, zwłaszcza gdy wniosek składany jest w innym urzędzie niż ten, który pierwotnie sporządził akt.
Akt zgonu w Niemczech – czy można odebrać w dowolnym urzędzie?
W Niemczech zasady są bardziej rygorystyczne.
- Akt zgonu wydaje Standesamt właściwy dla miejsca zgonu,
- nie można odebrać dokumentu w dowolnym urzędzie w innym mieście.
Jeżeli zgon nastąpił np. w Berlinie, dokument wystawia i wydaje wyłącznie lokalny Standesamt w Berlinie – nie urząd w Hamburgu czy Monachium.
Wniosek można złożyć:
- osobiście,
- pocztą,
- w wielu miastach także online.
Zgłoszenia zgonu dokonuje się zazwyczaj w ciągu 3 dni od jego stwierdzenia.
Warto pamiętać
Konsulat może pomóc w procedurach dotyczących obywateli polskich za granicą, ale nie zastępuje urzędu stanu cywilnego i nie wydaje aktu zgonu sporządzonego przez niemiecki Standesamt.
Dlatego zawsze należy kontaktować się bezpośrednio z właściwym urzędem – tym, który jest kompetentny dla miejsca, w którym nastąpił zgon.